打破“信息孤島” 實現(xiàn)信息共享

        為實現(xiàn)各業(yè)務板塊之間信息互聯(lián)互通，龍鋼公司結合OA、ERP辦公系統(tǒng)業(yè)務流程，圍繞操作單一、系統(tǒng)分散、資源共享性不佳等問題，進一步減少重復性程序，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享、流程優(yōu)化的目標。

        系統(tǒng)梳理，優(yōu)化整合業(yè)務流程。龍鋼公司對目前系統(tǒng)運行中的商務合同業(yè)務流轉程序進行全面梳理，并先后組織業(yè)務人員進行多次討論研究，就項目立項、招投標、合同簽訂履行及后評價、付款等貫穿整個項目商務環(huán)節(jié)的所有流程進行優(yōu)化整合，通過流程流轉將所有業(yè)務、信息、數(shù)據(jù)整合起來，確保各業(yè)務流程在靈活對接的基礎上實現(xiàn)數(shù)據(jù)交換。

        協(xié)同聯(lián)動，建立健全辦公數(shù)據(jù)庫。龍鋼公司堅持問題導向與目標導向，找到制約流程的關鍵短板，進一步理順辦公數(shù)據(jù)庫，按照“分級管控、分類整合”的原則，列出流程流轉清單，倒排推進時間節(jié)點，通過部門間分工協(xié)作，全面推進信息共享，讓數(shù)據(jù)多跑路，員工少跑腿，加快建立辦公數(shù)據(jù)庫，通過“管”讓數(shù)據(jù)流和業(yè)務流同步，最終實現(xiàn)“一次錄入、系統(tǒng)共享”和“一個數(shù)據(jù)用到底”。

        提醒設置，流程流轉靈活高效。龍鋼公司按照串并聯(lián)的方式將梳理完成的流程關聯(lián)在一起，當上一級流程在辦公系統(tǒng)發(fā)起時，則會自動關聯(lián)單個或多個流程，并提醒業(yè)務人員按照系統(tǒng)提示填報該表單，打破以往各業(yè)務、板塊、部門之間各自審批的串聯(lián)模式，實現(xiàn)項目從立項、招投標、合同會審、電子簽章、費用結算、資金兌付、后評價等環(huán)節(jié)的電子辦公PDCA閉環(huán)管理，打造“審批環(huán)節(jié)最少、效率最高、服務最優(yōu)”的辦公自動化高地，全力助推企業(yè)高質量發(fā)展邁上新臺階。