回首2022 龍鋼公司商務(wù)管理工作成效顯著

        2022年，龍鋼公司按照“夯實(shí)基礎(chǔ)、促規(guī)范、創(chuàng)新服務(wù)、轉(zhuǎn)型提效、精細(xì)化管理”總體要求，圍繞商務(wù)管理中心工作，有序推進(jìn)招投標(biāo)及合同談判、外委外協(xié)以及合同管理業(yè)務(wù)更好更優(yōu)開展，通過優(yōu)化資源配置、釋放聚合效能，實(shí)現(xiàn)了從管理創(chuàng)新到效率效益的全面提升。

        夯實(shí)精益“基礎(chǔ)環(huán)”強(qiáng)化招投標(biāo)管理力度

        在制度優(yōu)化方面，龍鋼公司一方面建立健全《評標(biāo)專家管理辦法》，進(jìn)一步提升評委履職能力，提高評標(biāo)工作的科學(xué)性、準(zhǔn)確性;另一方面修訂并下發(fā)《關(guān)于龍鋼公司招標(biāo)及合同談判推行精益管理的通知》，進(jìn)一步規(guī)范項(xiàng)目請購金額、申報時間、供應(yīng)商資格能力設(shè)置及評標(biāo)方式管理，著力提升項(xiàng)目評標(biāo)質(zhì)效。為進(jìn)一步規(guī)范公司供需秩序，加強(qiáng)內(nèi)部誠信體系建設(shè)，結(jié)合國家法律法規(guī)及陜煤、陜鋼兩級集團(tuán)公司相關(guān)管理規(guī)定，龍鋼公司編制完成《供應(yīng)商黑名單管理辦法》，厘清黑名單供應(yīng)商采集、認(rèn)定、發(fā)布、修復(fù)、退出各節(jié)點(diǎn)流程圖，同時在OA系統(tǒng)構(gòu)建合規(guī)嵌入式管理機(jī)制，有效防止風(fēng)險發(fā)生，維護(hù)供需雙方合法權(quán)益，夯實(shí)公司商務(wù)管理體系。2022年，龍鋼公司限額以上招標(biāo)項(xiàng)目共完成81項(xiàng)，自行組織完成合同談判、磋商共204項(xiàng)，節(jié)資創(chuàng)效成果顯著。與此同時，線下培訓(xùn)工作也有序進(jìn)行，全年對招采業(yè)務(wù)人員、技術(shù)管理人員、各專業(yè)口評標(biāo)專家進(jìn)行了5場180人次的相關(guān)培訓(xùn)，均達(dá)到預(yù)期效果。

        做實(shí)提效“中心環(huán)”規(guī)范外委外協(xié)管理流程

        龍鋼公司下發(fā)《關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范外委外協(xié)業(yè)務(wù)管理的通知》，加強(qiáng)主體單位與各專業(yè)間的信息溝通與協(xié)同聯(lián)動，進(jìn)一步細(xì)化管理流程。按照“專業(yè)人干專業(yè)事”原則，劃小業(yè)務(wù)單元，減少外委外協(xié)費(fèi)用支出，對外委外協(xié)業(yè)務(wù)中所涉及的運(yùn)輸、備件材料采購及維修項(xiàng)目，按照專業(yè)要求進(jìn)行回收。此外，在勞務(wù)用工管理上狠下功夫，對純?nèi)斯徫粍趧?wù)進(jìn)行優(yōu)化整合，強(qiáng)化外委外協(xié)業(yè)務(wù)安全管理力度，夯實(shí)各級安全管理責(zé)任，降低區(qū)域用工風(fēng)險，確保公司生產(chǎn)經(jīng)營、基建、技改等工作正常開展，在安全、穩(wěn)定的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)雙贏。按照合同主要條款，龍鋼公司扎實(shí)做好相關(guān)指標(biāo)、數(shù)據(jù)日常管理工作，強(qiáng)化外協(xié)單位日常考核，真正做到管理無漏洞、對接無縫隙。據(jù)統(tǒng)計，2022年共節(jié)約外委外協(xié)費(fèi)用約3000萬元。

        落實(shí)督查“保障環(huán)” 確保合同管理精細(xì)化

        在合同管理方面，龍鋼公司樹立法治思維、創(chuàng)新思維、底線思維，立足生產(chǎn)需求，優(yōu)化服務(wù)方式，不斷提高服務(wù)能力。通過下發(fā)《關(guān)于開展合同管理提升專項(xiàng)行動的通知》，各主體單位積極開展合同自查，進(jìn)一步規(guī)范合同管理精細(xì)化工作。此外，不斷創(chuàng)新管理思路，通過建立OA系統(tǒng)合同蓋章登記臺賬、合同報表，完善合同信息基礎(chǔ)臺賬，做到有據(jù)可查;同時在OA系統(tǒng)設(shè)置《合同滯后簽訂情況說明》關(guān)聯(lián)流程，旨在規(guī)避“先干活后補(bǔ)合同”問題。對于合同的履約管理，龍鋼公司以制度為依托，根據(jù)勞務(wù)承包、備件輔材、生產(chǎn)維修等合同的不同分類有針對性地進(jìn)行合同履行情況檢查，嚴(yán)格過程管控，及時分析處理，將問題解決在萌芽狀態(tài)。截至目前，龍鋼公司共簽訂ERP采購合同、OA系統(tǒng)合同等約9000份，均按照公司《合同管理制度》及其流程組織評審，完成電子簽署。