圖強(qiáng)思變 激活倉(cāng)儲(chǔ)管理一池“春水”

        3月份，儲(chǔ)運(yùn)中心以降低備件材料庫(kù)存為核心，以改善倉(cāng)儲(chǔ)管理環(huán)境為抓手，以提升保供服務(wù)水平為目標(biāo)，穩(wěn)中求變，扎實(shí)推進(jìn)備件材料無(wú)紙化辦公、二級(jí)庫(kù)消庫(kù)等工作，讓倉(cāng)儲(chǔ)管理更加規(guī)范、高效，助推生產(chǎn)系統(tǒng)打贏硬仗。

        集思廣益，尋找倉(cāng)儲(chǔ)管理制高點(diǎn)

        該單位“穩(wěn)”字當(dāng)頭，在廣泛征集內(nèi)部人員意見建議的基礎(chǔ)上，加強(qiáng)協(xié)調(diào)溝通，制定無(wú)紙化領(lǐng)料辦公、二級(jí)庫(kù)消庫(kù)實(shí)施方案，修訂原有管理制度、流程，有計(jì)劃地開展業(yè)務(wù)實(shí)操培訓(xùn)，不斷提升業(yè)務(wù)人員實(shí)踐水平。特別是在二級(jí)庫(kù)消庫(kù)工作實(shí)施前期，組織業(yè)務(wù)主管以上管理人員到各生產(chǎn)單位現(xiàn)場(chǎng)，對(duì)二級(jí)庫(kù)庫(kù)存?zhèn)浼娣徘闆r進(jìn)行摸排查看。依據(jù)各單位現(xiàn)場(chǎng)備件材料總量，對(duì)備件材料庫(kù)進(jìn)行整理，開辟出備件材料新的存儲(chǔ)點(diǎn)1900平方米，極大改善了備件材料倉(cāng)儲(chǔ)條件，為統(tǒng)管統(tǒng)籌、降本增效、提升備件材料管理水平奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

        科技賦能，轉(zhuǎn)變管理方式提效率

        為避免新舊領(lǐng)料模式中出現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)失誤和庫(kù)存數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確的情況發(fā)生，該單位創(chuàng)新領(lǐng)料模式，借助OA辦公系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)，改變了手工填寫領(lǐng)料單、人工審批及領(lǐng)料憑據(jù)人工保存的管理方式。通過(guò)OA辦公系統(tǒng)編制、審批領(lǐng)料單，可直接到庫(kù)房領(lǐng)取所需物料，并通過(guò)ERP系統(tǒng)直接辦理出庫(kù)業(yè)務(wù)，科技賦能，實(shí)現(xiàn)了無(wú)紙化智能辦公。同時(shí)，加強(qiáng)無(wú)紙化領(lǐng)料作業(yè)過(guò)程監(jiān)督，實(shí)時(shí)對(duì)數(shù)據(jù)傳遞、領(lǐng)料程序中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)、糾偏，確保各生產(chǎn)單位領(lǐng)料工作順利進(jìn)行，年可節(jié)約票據(jù)印刷費(fèi)用1萬(wàn)元。

        上下聯(lián)動(dòng)，二級(jí)庫(kù)消庫(kù)不走樣

        為確保二級(jí)庫(kù)消庫(kù)工作如期完成，該單位將現(xiàn)場(chǎng)存放的備件材料信息以電子表的形式上報(bào)，按照專業(yè)備件及通用備件進(jìn)行分類標(biāo)注。與各生產(chǎn)單位送交人員相互溝通密切合作，積極協(xié)調(diào)人力、物力及時(shí)做好送交備件材料的卸車工作。定期對(duì)收交備件材料進(jìn)行核對(duì)、匯總統(tǒng)計(jì)，建立臺(tái)賬，納入規(guī)范化管理，總體把握送交工作進(jìn)度，推進(jìn)各項(xiàng)工作有序開展。通過(guò)多舉措，激活管理一池“春水”，實(shí)現(xiàn)公司資源共享，降低積壓浪費(fèi)風(fēng)險(xiǎn)。