砥礪深耕圖致遠(yuǎn) 釋放商務(wù)管理新活力

        今年以來(lái)，龍鋼公司按照“3221”招標(biāo)管理模式(即圍繞三個(gè)層面做好招標(biāo)工作，用好兩個(gè)招標(biāo)平臺(tái)，緊扣兩個(gè)系統(tǒng)，助推一個(gè)管理目標(biāo))和項(xiàng)目三級(jí)管理架構(gòu)，扎實(shí)開展商務(wù)合同管理工作，在制度修訂、智能化辦公、風(fēng)險(xiǎn)防控、效能提升等方面持續(xù)發(fā)力，堅(jiān)持目標(biāo)不變、任務(wù)不減、標(biāo)準(zhǔn)不降，干勁不松，凝聚起強(qiáng)大的奮進(jìn)力量，釋放商務(wù)管理工作“新活力”。

        定期完善管理體系，提高精細(xì)化管理水平。龍鋼公司組織各主體單位人員參與《合同談判、磋商管理辦法》修訂討論會(huì)，從推進(jìn)項(xiàng)目組織高效、快捷的角度出發(fā)，逐項(xiàng)逐字進(jìn)行分析討論，重點(diǎn)對(duì)單一來(lái)源直接采購(gòu)項(xiàng)目管理、合同談判公告發(fā)布、公司限額以下項(xiàng)目管理、談判小組評(píng)審費(fèi)用激勵(lì)等內(nèi)容進(jìn)行修訂，旨在進(jìn)一步規(guī)范公司自行組織的貨物采購(gòu)、工程建設(shè)、技術(shù)服務(wù)類等合同商務(wù)談判程序，優(yōu)化管控措施，提高工作效率，進(jìn)一步降低公司運(yùn)營(yíng)成本，實(shí)現(xiàn)合同管理的全流程閉環(huán)管理。

        搭建商務(wù)談判信息化平臺(tái)，推進(jìn)智能化辦公。龍鋼公司啟動(dòng)OA辦公系統(tǒng)9.0版本升級(jí)項(xiàng)目，通過組織公開談判確定成交單位，并與該單位專業(yè)技術(shù)人員積極對(duì)接、緊密溝通，致力于整個(gè)項(xiàng)目的順利推進(jìn)。此次升級(jí)中的一項(xiàng)重點(diǎn)業(yè)務(wù)是開通公司權(quán)限范圍內(nèi)的項(xiàng)目談判、磋商電子平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目組織“線上+線下”全面拓展;公司招投標(biāo)辦將按照提前預(yù)設(shè)的時(shí)間完成供應(yīng)商資格核查、文件發(fā)放、組建評(píng)審小組、授權(quán)證明查驗(yàn)、生成評(píng)審報(bào)告、結(jié)果推送等流程，完成線上項(xiàng)目評(píng)審會(huì)的組織工作。此舉的推行不僅有利于評(píng)委會(huì)人員通過信息化方式便捷評(píng)審，而且為參與供應(yīng)商節(jié)約了管理費(fèi)用，避免因疫情影響等外在因素影響各項(xiàng)目進(jìn)度。

        審計(jì)與商務(wù)有機(jī)結(jié)合，由點(diǎn)及面加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防控。為進(jìn)一步規(guī)范限額以上招標(biāo)項(xiàng)目資料管理，避免后期可能出現(xiàn)的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)，龍鋼公司對(duì)2021年度限額以上招標(biāo)資料進(jìn)行了整理，并形成2021年招標(biāo)資料未返回清單明細(xì)，依據(jù)不同項(xiàng)目確定責(zé)任分工與時(shí)間節(jié)點(diǎn)，將缺失資料按期補(bǔ)齊，隨后移交公司檔案室進(jìn)行歸檔，確保招標(biāo)項(xiàng)目資料完整、規(guī)范，促使招標(biāo)資料管理工作持續(xù)深化、細(xì)化。此外，為進(jìn)一步強(qiáng)化公司對(duì)第三方招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的管理，提升招標(biāo)效率，經(jīng)多次溝通交流后，龍鋼公司草擬了2022年招標(biāo)委托代理合同，在明確雙方權(quán)利、義務(wù)的同時(shí)，進(jìn)一步督促招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)履行好職責(zé)，不斷提升項(xiàng)目招標(biāo)質(zhì)量，為公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作做好服務(wù)。

        “雙庫(kù)”并行匯聚合力，迸發(fā)效能管理能量。龍鋼公司通過建立更新供應(yīng)商信息庫(kù)，按照專業(yè)類別、各分廠需求進(jìn)行編碼標(biāo)記，積累豐富的客戶資源，拓寬客戶信息推薦渠道，進(jìn)一步擴(kuò)大項(xiàng)目競(jìng)爭(zhēng)性。本著“長(zhǎng)期建設(shè)、動(dòng)態(tài)管理”的理念，對(duì)項(xiàng)目評(píng)審專家?guī)斐蓡T進(jìn)行更新。此次入庫(kù)統(tǒng)計(jì)包含冶金類、機(jī)電類、信息類、安全環(huán)保類等8類專業(yè)共計(jì)450余人，后期的合同談判、磋商項(xiàng)目組織過程中將持續(xù)借助專業(yè)人才力量為公司采購(gòu)保駕護(hù)航，助推公司商務(wù)管理工作實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。