泰山不辭杯土方能成其高，江河不擇細流方能成其大。二季度，公司扎實踐行“四種經(jīng)營理念”，發(fā)揮主觀能動性，腳踏實地、覆蓋全員、從小處著手，向精細化管理要效益，在管理戰(zhàn)術(shù)板上，寫滿了密密麻麻的降本增效辦法，節(jié)約意識增強了、文件會議變少了，基層工作減負的直觀感受愈發(fā)凸顯。
珍惜每一度電 節(jié)約意識增強了
自公司周例會提出“ 做好辦公樓等辦公場所節(jié)能管理，利用技術(shù)手段進行辦公電腦等節(jié)能降耗管控”號召后，公司以全員共建、技術(shù)督促、優(yōu)化習(xí)慣為原則，借助數(shù)字化轉(zhuǎn)型辦公室技術(shù)手段，破題辦公能源浪費。開展了辦公用電浪費整治專項督辦，建立常態(tài)化節(jié)能降耗管控機制，通過技術(shù)手段不定期對各類辦公場所燈、電腦等用電設(shè)備長期運行造成浪費的情況進行檢查。同時配套相關(guān)考核辦法，倒逼各級重視、全員參與，從節(jié)約每一度電、節(jié)約每一滴水開始，進一步降低辦公場所用電用水成本，用小習(xí)慣助力公司大降本。
整頓文風(fēng)會風(fēng)辦公效率提高了
文件、會議作為推動工作的辦公活動，因其規(guī)范性和權(quán)威性，有效促進了管理工作的有效運行。但隨著精細化管理的深入，信息化程度的提高，以及基層工作者的呼聲愈發(fā)強烈，文件會議精簡化改革越來越迫切。公司緊盯堵點，立即行動，從“數(shù)量線、標準線、時間線”三方面發(fā)力，強化文件、會議管理，改進文風(fēng)會風(fēng)，讓人沉于事、聚焦于行，聚攏企業(yè)管理合力，激發(fā)新的降本動能。
怎樣把文件變少?一是設(shè)置數(shù)量線。嚴控發(fā)文數(shù)量，在通過對以往工作復(fù)盤、同基層調(diào)研的基礎(chǔ)上，將可發(fā)可不發(fā)的文件，一律不發(fā)。同時積極運用電子公文辦理流程，所有收發(fā)文業(yè)務(wù)一律線上辦理，防止片面追求收發(fā)文范圍最大化而造成閱讀和管理負擔。二是設(shè)置標準線。發(fā)揚“短實新”文風(fēng)，突出思想性、針對性和可操作性，做到主題鮮明、突出重點、結(jié)構(gòu)嚴謹、表述準確、語言精練，防止穿靴戴帽、冗長空洞。
怎樣讓會議變短，變高效?設(shè)置時間線。通過壓縮會議時間，嚴格執(zhí)行會前準備制度，不開臨時抱佛腳的會，對各類會議分級嚴控時長，要求各類交流發(fā)言直指核心，不得超過3分鐘，實現(xiàn)開短會、說問題、求實效。同時，嚴把審核關(guān)，嚴禁隨意拔高會議規(guī)格、擴大會議規(guī)模、避免召開大范圍生產(chǎn)一線管理人員參加的會議，不隨意擴充人數(shù)，不安排與議題無關(guān)的部門和人員陪會，規(guī)避形式主義。
優(yōu)化精簡臺賬 基層負擔減輕了
公司發(fā)揮職能部門“先管理后服務(wù)”的作用，用“梳、合、順”三字法，向臺賬冗余宣戰(zhàn)。
“梳”字法：全面推行電子化臺賬管理，所有培訓(xùn)類課件一律利用云學(xué)堂、智慧工會、首安云等智慧平臺進行，大幅降低考試答題、簽到表、成績表等紙質(zhì)憑證的浪費。
“合”字法：按照“能簡則簡，能合則合”的要求，由專業(yè)職能管理部門牽頭，對管理過程中需要記錄的臺賬進行系統(tǒng)規(guī)劃，通過規(guī)范完善臺賬記錄內(nèi)容，取消相同、相似臺賬。
“順”字法：按照“去存量、控增量”的原則動態(tài)調(diào)整，實行基層報備制，嚴格執(zhí)行“制定目錄準入”制度，對確需增加的臺賬，優(yōu)先使用電子臺賬，確需設(shè)立紙質(zhì)臺賬的，嚴格審核，方可印制。
結(jié)合臺賬專項行動實地調(diào)研以及對各類臺賬進行精簡優(yōu)化，實現(xiàn)了提升工作效率，降低印刷及設(shè)備維修費用，推動基層降費減負。精益管理催生效益，實現(xiàn)一箭三雕，為各級把精力集中在生產(chǎn)經(jīng)營中心工作上提供管理保障。
一項項簡化精簡，一次次降費減負，企業(yè)大小事，枝葉總關(guān)情。一條條行政工作戰(zhàn)術(shù)板的管理策略只要接地氣、求實效、易執(zhí)行，終能成為助力企業(yè)深挖內(nèi)潛、降本增效的強大助力。
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